報名「113年外交小尖兵─英語種籽隊選拔活動」，為因應本學年度新生無法在9月30日報名截止日前收到學生證明文件，參賽學校需簽署「學生在學證明切結書」，以確認學生為該校學生的身份。切結書需經教務處（含）級別以上簽核並蓋章，並將其與報名相關文件資料一併寄送至「天下學習-113年外交小尖兵專案小組」，以資證明。
比賽日必須出示身分證及學生證（雙證件）確認身份，進行報到手續。